Document Crunch bringt Baupläne in die KI-gestützte Risikoprüfung

Was die neue Funktion leistet

Document Crunch hat neue Funktionen für die Risikoanalyse auf Projektebene vorgestellt, mit denen Bauunternehmen Baupläne gemeinsam mit Verträgen, Spezifikationen und weiteren Projektunterlagen prüfen können. Mit der CrunchAI-Technologie können Projektteams komplette Dokumentensätze gleichzeitig durchsuchen und abfragen, um Lücken im Leistungsumfang, widersprüchliche Anforderungen und mögliche Risiken zu erkennen.

Josh Levy, Mitgründer von Document Crunch und Vice President für Risiko- und Compliance-Lösungen bei Trimble, beschrieb das Problem so: „Bauteams arbeiten mit Hunderten von Planblättern, Spezifikationen, Verträgen und anderen Projektdokumenten, und erhebliche Risiken entstehen, wenn die Informationen in diesen Dokumenten nicht zusammenpassen.“ Die KI-gestützte Prüfung gebe den Teams in der Bauvorbereitung einen umfassenden Überblick über die Projektanforderungen, sodass sich Konflikte und Lücken finden ließen, „solange noch Zeit ist, sie zu klären, zu kalkulieren oder zu lösen“.

Wie CrunchAI mit Plansätzen umgeht

Dem Unternehmen zufolge haben universelle KI-Modelle oft Schwierigkeiten mit großen, textlastigen Planblättern und verfügen nicht über den Projektkontext, der nötig ist, um Anforderungen über Dokumentensätze hinweg zu verknüpfen. Dadurch ist es schwieriger, Konflikte und Lücken zwischen ihnen zuverlässig aufzudecken.

Document Crunch erklärt, CrunchAI sei speziell für das Bauwesen entwickelt worden. Die Lösung extrahiert und indexiert Text aus Plansätzen, darunter Anmerkungen, Zuschläge und leistungsdefinierende Formulierungen, die sich über Hunderte von Blättern verteilen. Teams stellen über eine Chat-Oberfläche Fragen zu Plänen, Verträgen und Spezifikationen gleichzeitig. Die Antworten lassen sich über quellenverlinkte Belege überprüfen, die Ergebnisse fließen in standardisierte Prüfungen und Abläufe der Bauvorbereitung ein.

Nach Angaben des Unternehmens kombiniert CrunchAI eigene Vor- und Nachverarbeitung mit agentenbasierter Optimierung, um Antworten zu liefern, die auf Arbeitsabläufe im Bauwesen zugeschnitten sind. Die Arbeit findet in einer gemeinsamen Projektumgebung mit Sicherheit und Funktionsumfang auf Unternehmensniveau statt. Dort können Teams zu erkannten Problemen zusammenarbeiten, Aufgaben nachverfolgen und sehen, wie mit Risiken umgegangen wird. Probleme lassen sich in wiederholbare Prüfungen überführen, samt zugewiesenen Abläufen für Nachverfolgung und Lösung.

Anwendungsfälle und Kundenbeispiel

Document Crunch nennt vier Möglichkeiten, wie Teams die Plananalyse im breiteren Projektkontext nutzen können:

• Qualität der Ausschreibungsunterlagen verbessern: Planverzeichnisse automatisch prüfen, fehlende Blätter oder Spezifikationsabschnitte erkennen und Abweichungen zwischen Gewerken früher in der Bauvorbereitung markieren.
• Konflikte zwischen Projektdokumenten finden: Pläne gemeinsam mit Verträgen und Spezifikationen prüfen, um widersprüchliche Anforderungen, Lücken im Leistungsumfang und unklare Zuständigkeiten aufzudecken.
• Prüfung in der Bauvorbereitung standardisieren: dieselben unternehmensinternen Prüfungen auf Plansätze und zugehörige Dokumente anwenden, damit Risiken teamübergreifend einheitlich bewertet werden.
• Dem Bau einen besseren Start verschaffen: mehr Anforderungen und Fragen zum Leistungsumfang vor der Auftragsvergabe klären, damit weniger vermeidbare Probleme in die Ausführung getragen werden.

Kristen Ortiz, Vice President für Projektsteuerung bei Hill & Wilkinson, nannte ein Beispiel aus einem Umbauprojekt. „Wir mussten einige Sanitärarbeiten neu machen, aber aus den Plänen ging nicht hervor, dass wir auch Beton schneiden und verfüllen müssen“, sagte sie. „Document Crunch hat diese zusätzlichen Anforderungen erkannt und unserem Team geholfen, Arbeiten zu identifizieren, die sonst vielleicht übersehen worden wären.“

Verfügbarkeit und Bedeutung für Bauunternehmen

Die Prüfung von Bauplänen steht ab sofort allen Document-Crunch-Nutzern zur Verfügung. Teams können sie innerhalb ihrer bestehenden Document-Crunch-Abläufe nutzen, ein separater Prozess ist nicht nötig.

Für Bauunternehmen bedeutet die Änderung, dass Pläne in dieselbe Prüfung einbezogen werden wie Verträge und Spezifikationen, sodass Anforderungen über Dokumenttypen hinweg gemeinsam abgeglichen werden. Trimble und Document Crunch sehen darin eine Möglichkeit, Konflikte und Lücken im Leistungsumfang vor der Auftragsvergabe zu erkennen, wenn sie sich noch klären oder kalkulieren lassen, statt erst, wenn daraus Nacharbeiten, ungeplante Kosten oder Streitigkeiten werden.