Dropbox ergänzt KI-Aktionen zum Organisieren und Umwandeln von Dateien

Von der Informationssuche zur Aufgabenerledigung

Dropbox zufolge können Nutzer nun beschreiben, was sie erreichen möchten, statt nur anzugeben, wonach sie suchen. Der Dienst identifiziert relevante Inhalte, schlägt einen Plan vor und führt nach der Freigabe unterstützte Aktionen direkt an bestehenden Dateien aus.

Zu diesen Aktionen gehören das Organisieren von Ordnern, das Erstellen von Projektordnerstrukturen, das Verschieben oder massenhafte Umbenennen von Dateien, das Konvertieren oder Komprimieren von Inhalten, das Zusammenführen von Dokumenten zu PDFs, das Bearbeiten von PDFs, das Transkribieren von Aufnahmen sowie das Umwandeln von Bildern und Videos. Nutzer können außerdem nach Dateinamen oder Dokumententext suchen, Bilder anhand von Beschreibungen in natürlicher Sprache finden, Fragen mit Quellenangaben stellen, Dateien und Ordner zusammenfassen, Versionen vergleichen und Änderungen nachvollziehen.

Dropbox unterstützt auch mehrstufige Ergebnisse. Nutzer können ein gewünschtes Resultat beschreiben und Dropbox eine Abfolge von Aktionen vorschlagen und ausführen lassen, anstatt jeden Schritt einzeln vorgeben zu müssen. Nach Angaben des Unternehmens bleiben die Dateien in Dropbox, wobei bestehende Berechtigungen, Versionen und der Kontext der Freigaben erhalten bleiben.

Freigabe und Kontrolle stehen im Mittelpunkt

Dropbox zufolge arbeiten die KI-Funktionen innerhalb der bestehenden Berechtigungen und zeigen den Nutzern vor jeder Änderung einen Plan. Nutzer können die ausgeführten Aktionen überprüfen, auf eine Aufzeichnung abgeschlossener Aktionen zugreifen, den Versionsverlauf nutzen und unterstützte Änderungen rückgängig machen.

Das Unternehmen stellt diese Kontrollen als Schutzmaßnahmen für Firmen dar, die KI direkt mit gemeinsam genutzten Dateien arbeiten lassen möchten. Bei der Kreativagentur YYES sagte Mitgründer Brent Stickels, Dropbox habe einen Projektordner mit etwa 100 Dateien in zwei oder drei Minuten neu organisiert. Manuell habe er dafür 15 bis 20 Minuten benötigt.

„Bevor etwas geändert wurde, teilte mir die KI in Dropbox ihren Plan mit und bat mich um Zustimmung“, sagte Stickels. „Dass ich das zunächst testen konnte, hat mir das Vertrauen gegeben, dass sie wirklich intelligent ist und sich bei mir rückversichert, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Dinge tut.“

Dropbox verweist außerdem auf Intelligent Communities Group. Dort sagte Miteigentümer und CEO Randall Barney, der Dienst habe einen Ordner mit 1.200 Bildern in etwa 10 Minuten sortiert, in Unterordner abgelegt und die Auflösung jedes Bildes zum Dateinamen hinzugefügt.

Modellauswahl und Verfügbarkeit

Dropbox zufolge können Nutzer innerhalb des Dienstes zwischen unterstützten KI-Modellen wählen oder wechseln. Sie können diese Modelle direkt in Dropbox verwenden, ohne ein separates Konto oder ein kostenpflichtiges Abonnement beim KI-Anbieter zu benötigen. Außerdem verbindet das Unternehmen Dropbox-Inhalte mit Geschäftsanwendungen wie Gmail, Google Drive, Outlook, Teams und Slack.

Unterstützte Integrationen mit ChatGPT, Claude, Gemini, Muse, Cursor und Copilot ermöglichen es Nutzern, mit Dropbox-Inhalten zu arbeiten, ohne Dateien wiederholt herunter- und hochladen zu müssen. Laut Dropbox können Nutzer den Dienst weiterhin als verknüpfte Quelle für Dateien, Berechtigungen, Versionsverlauf und Zusammenarbeit verwenden und dabei die KI-Werkzeuge wechseln.

Die neuen KI-gestützten Funktionen sind bereits für mehr als 70.000 Teams verfügbar. Der erste Rollout umfasst Unternehmen mit Standard- und Advanced-Tarifen in den USA, im Vereinigten Königreich und in Australien und startet auf Englisch. Eine breitere Verfügbarkeit ist laut Dropbox für 2027 geplant.