GFI integriert KI-E-Mail-Assistenten Eloquens AI in selbst gehostetes KerioConnect

Was GFI angekündigt hat

GFI Software, das sich selbst als globalen Marktführer für KI-gestützte Sicherheits- und Kommunikationslösungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bezeichnet, teilte mit, dass Eloquens AI jetzt in GFI KerioConnect integriert ist. CEO Eric Vaughan verkündete die Integration in seiner Keynote auf der ZEBR.AI Roadshow Praha 2026 in Prag. Der Ort wurde bewusst gewählt: Kerio wurde 1997 in Tschechien gegründet.

Eloquens AI ist eine Plattform zur KI-gestützten E-Mail-Automatisierung, die 2024 von IgniteTech entwickelt wurde, das die Mitteilung als Schwesterunternehmen von GFI bezeichnet. Laut Ankündigung ist sie ab sofort für GFI-KerioConnect-Kunden mit der Version 10.0.9-10757 oder neuer verfügbar.

GFI versteht den Schritt als Antwort auf eine Marktlücke. Das Unternehmen erklärt, KI-E-Mail-Assistenten wie Microsoft 365 Copilot und Gemini in Gmail seien für Organisationen gebaut worden, die ihre Mails bereits in die Cloud eines Anbieters verlagert haben. Viele KerioConnect-Kunden betrieben ihre Mails dagegen bewusst selbst, um ihre Daten zu kontrollieren, regulatorische Vorgaben zu erfüllen oder Kosten zu sparen.

„Seit Beginn der GenAI-Revolution hatte KI in der E-Mail ein verstecktes Preisschild: Wechseln Sie zuerst Ihre Mails zu Microsoft oder Google“, sagte Vaughan, der CEO von GFI Software und IgniteTech ist.

So geht der Assistent mit E-Mails um

Laut GFI wird Eloquens AI innerhalb weniger Minuten nach Eingang einer Nachricht aktiv und sortiert eingehende Mails in verschiedene Wege:

• Benachrichtigungen und Newsletter landen in einem Ordner „No Reply Needed“.
• Nachrichten, die eine Entscheidung erfordern, bleiben im Posteingang und sind deutlich gekennzeichnet.
• Routinefragen erhalten eine Antwort im Entwurfsordner, die im Stil des Nutzers formuliert ist und nur noch geprüft und versendet werden muss.

GFI zufolge wird jede Entscheidung begründet, sodass Nutzer schneller und mit mehr Sicherheit handeln können. Der Assistent funktioniert im GFI-KerioConnect-Webmail, im Desktop-Client und in Microsoft Outlook.

Kontrolle für Administratoren und Testphase

Der Assistent ist standardmäßig deaktiviert. Ein Administrator muss ihn in der Verwaltungskonsole von GFI KerioConnect einschalten. GFI zufolge bleiben die Mails auf dem eigenen Server des Kunden, Administratoren legen genau fest, welche Postfächer den Assistenten erhalten, und die Funktion lässt sich jederzeit wieder abschalten.

Eine 30-tägige kostenlose Testphase startet nach Angaben des Unternehmens mit einem Klick, ohne Verkaufsgespräch und ohne Einrichtung.

Auch Managed Service Provider (MSPs) können die Funktion nutzen. GFI beschreibt sie als neuen Service, den sie allen Kunden über die bereits genutzte Konsole anbieten können. Zdeněk Bínek, CEO von ZEBR.AI, einem Distributor, der seit mehr als 15 Jahren mit GFI zusammenarbeitet, sagte, das Produkt gebe Partnern „etwas Neues, das sie morgen früh anbieten können, auf Servern, die sie bereits betreuen“.

Was das für selbst gehostete Mail bedeutet

Die Ankündigung richtet sich an Organisationen, die ihre Mails aus Gründen der Sicherheit, des Datenschutzes, der Regulierung oder der Kosten auf eigenen Servern halten. Für sie hängt KI-Unterstützung laut GFI nicht länger vom Wechsel zu einem großen Cloud-Anbieter ab. Da die Funktion optional, pro Postfach steuerbar und umkehrbar ist, können Administratoren sie zunächst mit einer kleinen Gruppe testen, bevor sie über eine breitere Nutzung entscheiden.

Preise nennt die Mitteilung über die kostenlose Testphase hinaus nicht, die Kosten für die weitere Nutzung sind also unbekannt.