Harvey setzt iManage-Ethical-Walls auf seiner Legal-KI-Plattform jetzt durch

Bestehende Barrieren, durchgesetzt in Harvey

Harvey erklärt, künftig zu steuern, wer auf Inhalte zu einem Mandat zugreifen und sie teilen darf, indem die in iManage SPM gepflegten Richtlinien für Informationsbarrieren und Ethical Walls geprüft werden. Dazu gehört, wer für ein beschränktes Mandat freigegeben werden darf und wer von einem ansonsten offenen Mandat ausgeschlossen ist.

Ist die Durchsetzung aktiviert, gelten diese Richtlinien für die Threads, Vaults, Review Tables und Spaces in Harvey. iManage SPM bleibt das führende System. Richtlinien werden dort verwaltet und in Harvey synchronisiert, sodass der Zugriff auf Vaults über SPM geregelt wird.

Ändert sich eine Richtlinie, stellt Harvey sicher, dass nur in iManage berechtigte Nutzer entsprechenden Zugriff auf Harvey-Ressourcen haben. Laut dem Unternehmen entfällt damit für Administratoren die manuelle Prüfung, wer worauf zugreifen darf.

So funktioniert die Durchsetzung in der Praxis

Harvey beschreibt ein Team, das Verträge für eine beschränkte Transaktion prüft. Die Dokumente liegen in einem iManage-Mandat, das durch eine Ethical Wall geschützt ist. Synchronisiert das Team den iManage-Arbeitsbereich in einen Vault, wendet Harvey automatisch das passende Mandat und die SPM-Richtlinie an. Wenn jemand den Vault teilt, prüft Harvey jeden Empfänger anhand der Barriere. Ein Kollege außerhalb der Barriere kann ihn erst öffnen, wenn er über den üblichen Prozess der Kanzlei berechtigt wurde.

Nutzer können außerdem Abfragen über mehrere iManage-Dokumente ausführen, die zu verschiedenen Mandaten gehören. Sucht ein Deal-Team nach Präzedenzbeispielen und teilt den resultierenden Thread, prüft Harvey, ob der Empfänger von einem der beteiligten Mandate abgeschirmt ist.

Auch Risikoteams erhalten Einblick. Die Audit-Logs von Harvey protokollieren Synchronisierungen von Wall-Mitgliedschaften, Zugriffsversuche auf Spaces und Änderungen an der Durchsetzung. Kanzleien können damit nachvollziehen, wie Richtlinien angewendet wurden, und Zugriffe über die Zeit untersuchen.

Eversheds Sutherland als Design-Partner

Eversheds Sutherland hat als Design-Partner mit Harvey an der Funktion gearbeitet. Während der Pilotphase setzten die Anwälte der Kanzlei Harvey in einer Reihe von Mandaten ein, abgeschirmte Mandate blieben jedoch außerhalb der Plattform. Die Nutzer sollten Vaults nur mit Kollegen teilen, die für das Mandat berechtigt waren.

Mit der Durchsetzung ausgeweitet hat die Kanzlei die Kollaborationsfunktionen von Harvey, insbesondere geteilte, aus iManage synchronisierte Vaults, auf diese beschränkten Mandate. Weil sie auf ihren bestehenden iManage-SPM-Richtlinien aufbaute, statt Barrieren separat in Harvey einzurichten, hatte sie eine einzige verlässliche Quelle. Das IT-Team arbeitete mit dem technischen Team von Harvey zusammen, um die Integration zu validieren und praxisnahe Szenarien vor dem Rollout zu testen. Anschließend nahm die Kanzlei ihre zuvor ausgeschlossenen Mandate hinzu und führte Harvey kanzleiweit ein.

Rachel Broquard, Service Excellence Partner bei Eversheds Sutherland, sagte: „Die wichtigste Veränderung ist, dass unsere Anwälte iManage-Ordner jetzt täglich nach Zeitplan oder auf Abruf mit einem Vault synchronisieren und mit Kollegen in diesem geteilten Vault zusammenarbeiten können, in der vollen Gewissheit, dass Informationsbarrieren eingehalten werden.“

Was das für Kanzleien bedeutet

Harvey argumentiert, dass die Informationsbarrieren einer Kanzlei nur so stark sind wie die Systeme, die sie respektieren. Indem die in iManage gepflegten Barrieren durchgesetzt werden, können Kanzleien mehr ihrer Mandate in KI-gestützte Workflows einbinden, mit einer Kontrolle auf Plattformebene statt allein auf die Disziplin der Anwälte zu vertrauen.

Broquard sagte, die Integration gebe der Kanzlei „die Sicherheit, Harvey kanzleiweit auszurollen, ohne die Standards der Informationsgovernance zu gefährden, die unsere Mandanten erwarten“.

Die Durchsetzung von Ethical Walls mit iManage SPM steht Harvey-Kunden zur Verfügung, die iManage nutzen. Harvey rät Kunden, sich an ihren Harvey-Ansprechpartner zu wenden, um die Verfügbarkeit für ihre iManage-Installation zu bestätigen und den Rollout zu planen.