NumbersGame bindet Stripe, Square und Ramp in sein Buchhaltungs-MCP für Claude und ChatGPT ein

Was die neuen Integrationen leisten

Umsätze landen häufig in Stripe oder Square, Ausgaben laufen über Ramp, und die Buchhaltung liegt in QuickBooks Online oder Xero. Den Abgleich dieser Systeme erledigt man laut NumbersGame meist mit Exporten, Tabellen und manueller Neueingabe. Die neuen Anbindungen sollen das in einem einzigen Gespräch ermöglichen.

Stripe. Eine Kanzlei verbindet das Stripe-Konto eines Mandanten mit dem passenden QuickBooks-Online- oder Xero-Unternehmen. Claude, ChatGPT oder Copilot können dann Zahlungen, Gebühren, Erstattungen, Auszahlungen und Abonnements auslesen sowie Periodenübersichten, Auszahlungsbuchungen und Journale für Umsatzrealisierung und Abgrenzung vorbereiten. Jedes davon bleibt ein Vorschlag, bis eine Person es geprüft hat. Ändern sich die Stripe-Daten in der Zwischenzeit, wird die Buchung laut NumbersGame als veraltet abgelehnt, statt stillschweigend eine andere Zahl zu verbuchen. Eine Auszahlung, die bereits im Bankfeed steht, wird nicht doppelt gebucht.

Square. Inhaber oder Administratoren einer Kanzlei verbinden das Square-Konto eines Mandanten, sodass Claude Square-Umsätze und -Auszahlungen in QuickBooks Online oder Xero buchen kann, und zwar mit den Konten und Klassen, die die Kanzlei für jede Kategorie festlegt. Claude kann Zahlungen, Bestellungen, Auszahlungen, Katalogartikel, Streitfälle, Kassenschubladen, Geschenkkarten, Kunden, Rechnungen und Abonnements auslesen. NumbersGame führt Protokoll über jede gebuchte Periode und Auszahlung, damit nichts doppelt erfasst wird. Änderungen innerhalb von Square selbst, etwa an Kunden, Rechnungen und Abonnements, erfolgen erst, nachdem eine Person eine Vorschau bestätigt hat.

Ramp. Diese Verbindung ist schreibgeschützt. Sobald der Ramp-Administrator des Mandanten den Zugriff freigibt, kann Claude Kartentransaktionen, Rechnungen, Erstattungen, Belege, Abrechnungen, Bestellungen und die Buchhaltungskonfiguration von Ramp auslesen. NumbersGame erklärt, es erstelle, genehmige oder bezahle nichts in Ramp, ändere dort nichts und speichere keine Kopien von Ramp-Datensätzen.

Stimmen aus dem Unternehmen und von einer Kundin

Anelya Grant, Mitgründerin und CEO von NumbersGame, sagte, sie führe seit 2011 eine Buchhaltungskanzlei, und die Frage zum Monatsabschluss liege fast nie in QuickBooks selbst. "Sie liegt in Stripe oder in einem Ramp-Beleg, den niemand angehängt hat", sagte sie. Sie ergänzte, sie habe die Ramp-Anbindung zuerst bei Mandanten ihrer eigenen Kanzlei getestet, und es gelte dieselbe Regel wie bei allem, was das Unternehmen baut: "Claude kann die Arbeit vorbereiten, aber ein Mensch entscheidet, was in die Bücher kommt."

Nicole Jordan-Dahdal, CFO und Gründerin von PrismEdge, sagte, früher habe sie sich in mehrere QBO-Konten einloggen müssen, einen Mandanten nach dem anderen, um die Betriebsausgaben zu prüfen oder überfällige Forderungen zu verifizieren. Eine aktuelle Prüfung der Betriebsausgaben über drei Gesellschaften hätte normalerweise mehrere Tage gedauert, mit NumbersGame sei sie in unter zwei Stunden erledigt gewesen.

Der übrige NumbersGame-Workflow

Laut Unternehmen setzen die neuen Integrationen auf Arbeiten auf, die Kanzleien bereits über NumbersGame abwickeln. QuickBooks Online oder Xero bleibt das führende System, und Claude bereitet Arbeit vor, die ein Buchhalter freigibt.

• Monatsabschluss: Abschluss-Checklisten, vorgeschlagene Korrekturbuchungen, markierte Ausnahmen und ein Close-Report-PDF über Mandantendateien hinweg.
• Abstimmung: Claude vergleicht das Hauptbuch mit Kontoauszugsdaten und zeigt nicht zugeordnete Transaktionen an, sodass Differenzen zur Prüfung an eine Person gehen, statt stillschweigend ausgeglichen zu werden.
• Bankfeed: Der QuickBooks-Online-Bankfeed steht jeder Kanzlei zur Verfügung. Jede neue Bankverbindung startet im reinen Vorschlagsmodus, und die Kanzlei legt ihre eigene Vertrauensschwelle fest.
• Mandantenreporting: Gebrandete Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Aufstellungen aus dem aktuellen Hauptbuch.
• Reporting über mehrere Gesellschaften: Kanzleien gruppieren verbundene Unternehmen, prüfen von Claude erkannte Intercompany-Eliminierungen und führen die Konsolidierung mit einem einzigen Prompt durch.

Alle drei neuen Integrationen verbinden sich per OAuth über die eigene Anmeldeseite des jeweiligen Anbieters, sodass NumbersGame nie ein Passwort sieht. Tokens sind verschlüsselt, und der Zugriff folgt den bestehenden Rollen der Kanzlei.

Verfügbarkeit und Preise

Stripe, Square und Ramp stehen NumbersGame-Kanzleien ab sofort zur Verfügung. Jede Stripe-, Square- oder Ramp-Verbindung verbraucht ein halbes Verbindungskontingent, ein QuickBooks-Online- oder Xero-Unternehmen dagegen ein ganzes. Die Tarife beginnen bei 59 US-Dollar im Monat mit 14 Tagen kostenloser Testphase und laufen über das eigene Claude- oder ChatGPT-Abonnement der Kanzlei. Nach Angaben des Unternehmens fallen keine Gebühren pro Token an.

Für Kanzleien mit vielen Mandanten und Fractional CFOs bedeutet das Update, dass sich Zahlungs- und Ausgabendaten von drei gängigen Plattformen im selben KI-Gespräch wie das Hauptbuch abrufen lassen, während der Freigabeschritt bei einer Person bleibt. NumbersGame ist im Connector-Verzeichnis von Anthropic für Claude gelistet und entstand bei AG Accounting, der Buchhaltungs- und CFO-Kanzlei in San Francisco, die Grant 2011 gegründet hat.