Seso legt die Farmverwaltung in die Hände von KI

Arbeitskräfteverwaltung auf einer Plattform

Seso hat am 3. November seine überarbeitete Plattform vorgestellt. Sie bündelt Recruiting, das Onboarding von Mitarbeitern, die Lohnabrechnung und die Einhaltung der H-2A-Visavorgaben an einem Ort. Nach Angaben des Unternehmens können die Routineaufgaben hinter diesen Prozessen im Hintergrund ablaufen, darunter das Einreichen von Dokumenten, die Prüfung von I-9-Formularen und der Versand von Erinnerungen.

Seso bezeichnet sich auf Grundlage von Daten des Department of Labor als größte H-2A-Agentur in den Vereinigten Staaten und betreibt nach eigenen Angaben außerdem eine der größten Lohnabrechnungsplattformen in der amerikanischen Landwirtschaft. Das Unternehmen richtet sich vor allem an das Problem, dass Farmbüros häufig mit kleinen Teams arbeiten, während das Aufkommen an Unterlagen während der Erntesaison steigt.

Rootly beantwortet Fragen und nimmt Änderungen nach Freigabe vor

Das zentrale Element des Systems ist ein KI-Assistent namens Rootly. Nutzer können beispielsweise fragen, wie viele H-2A-Arbeitskräfte von einem Vertrag erfasst werden. Rootly antwortet anhand der Aufzeichnungen des Arbeitgebers und verweist zudem auf die relevanten Dokumente oder Vorschriften, die dem Ergebnis zugrunde liegen.

Der Assistent kann Anforderungen für H-2A, I-9 und E-Verify erklären, einen Bericht oder Export erstellen und auf Grundlage einer kurzen Beschreibung einen Workflow entwerfen. Außerdem kann er bestimmte Aktionen ausführen, etwa die Telefonnummer eines Mitarbeiters ändern, Arbeitskräfte einer Unterkunft zuweisen oder einen H-2A-Vertrag bearbeiten.

Änderungen werden als Freigabekarten angezeigt. Gespeichert wird nichts, bevor der Nutzer die Änderung genehmigt. Rootly verfügt über dieselben Berechtigungen wie die Person, die den Assistenten verwendet, und zeigt in der Unterhaltung keine Sozialversicherungsnummern, Passnummern oder anderen Identifikationsnummern an.

Dokumente und wiederkehrende Aufgaben

Das neue Paket umfasst Magic Folder. Damit lassen sich mehrere Mitarbeiterdokumente auf einmal hochladen. Seso sortiert die Dokumente nach Typ, ordnet sie dem passenden Mitarbeiter zu und hält sie vor dem Speichern zur Prüfung zurück.

Der I-9 Audit Agent vergleicht hinterlegte I-9-Formulare mit dem Profil eines Mitarbeiters, dessen Pass, dem I-94-Dokument und der Sozialversicherungskarte. Anschließend listet er Unstimmigkeiten auf, die korrigiert werden müssen. Mit der Funktion Workflows können Arbeitgeber wiederkehrende Schritte einmalig konfigurieren. Sobald ein festgelegtes Ereignis in Seso eintritt, versendet das System automatisch die zugehörige E-Mail oder Aufgabe beziehungsweise die entsprechende Erinnerung.

CEO Michael Guirguis sagte, das Unternehmen habe diese Tools entwickelt, damit kleine Büroteams wie größere Teams arbeiten könnten und größere Farmen so agieren könnten, als hätten sie zehn neue Mitarbeiter eingestellt. Laut Seso laufen die neuen Funktionen auf demselben System, das Kunden zuvor bereits für Visabearbeitung, Onboarding und Lohnabrechnung genutzt haben.

Funktionen im Early Access verfügbar

Rootly und die neuen KI-Funktionen stehen allen Seso-Kunden im Early Access zur Verfügung, einige Funktionen befinden sich in der Beta-Phase. Das Unternehmen plant, im Jahr 2027 weitere Agents hinzuzufügen, die bei Aufgaben rund um H-2A-Anträge, die Einhaltung von Lebensmittelsicherheitsvorgaben, alltägliche HR-Aufgaben und den Geschäftsbetrieb von Farmen helfen sollen.

Für Farmbetreiber bedeutet die Ankündigung, dass mehr Verwaltungsarbeit auf derselben Plattform und teilweise automatisch erledigt werden kann. Nach Angaben von Seso soll dies Büroteams helfen, weniger Zeit mit der Suche nach Unterlagen und der Korrektur von Papierkram zu verbringen, während Änderungen weiterhin der Freigabe durch Nutzer unterliegen.