BirchStreet und Viewpost werden Partner: SmartPay für die Hotellerie wird erweitert

Was die Partnerschaft SmartPay hinzufügt

BirchStreet SmartPay™ ist eine eingebettete Lösung, mit der Betreiber in der Hotellerie Lieferantenzahlungen als Teil des durchgängigen Procure-to-Pay-Prozesses abwickeln. Nach Angaben von BirchStreet läuft darüber jährlich ein Zahlungsvolumen in Milliardenhöhe in US-Dollar.

Durch die Partnerschaft mit Viewpost baut BirchStreet seine Funktionen für die Anbindung von Lieferanten und die Umstellung von Zahlungen aus. Erklärtes Ziel ist es, dass Kunden mehr Zahlungen mit weniger Aufwand digitalisieren können. Laut Unternehmen helfen KI-gestützte Analysen und eine kontinuierliche Ansprache der Lieferanten dabei, diese genau dann zu identifizieren, wenn sie am ehesten bereit sind, elektronische Zahlungen zu akzeptieren. Das soll die Beteiligung erhöhen, die Umstellung der verbleibenden Papierzahlungen beschleunigen und die Erfahrung für Einkäufer und Lieferanten verbessern.

Einbindung in bestehende Systeme und Kontrolle über die Mittel

BirchStreet zufolge werden die erweiterten Funktionen über SmartPay bereitgestellt und sind so konzipiert, dass sie sich in die ERP-Workflows, Zahlungsabwickler und Bankbeziehungen einfügen, die Kunden bereits nutzen. Der betriebliche Umstellungsaufwand soll möglichst gering bleiben.

Bei der Finanzierung leitet Viewpost die Zahlungen laut Unternehmen über die bevorzugten digitalen Methoden der Lieferanten weiter. Die Kunden behalten dabei bis zur Abwicklung die Kontrolle über ihre Mittel und müssen Zahlungen nicht im Voraus finanzieren. Laut BirchStreet sichert das die Liquidität, verbessert den Cashflow und maximiert den Float.

Die beiden Unternehmen nennen zudem mehrere erwartete Vorteile für Betreiber in der Hotellerie:

• Höhere Akzeptanz elektronischer Zahlungen
• Bessere Zahlungskontrolle und mehr Transparenz
• Vereinfachter Zahlungsabgleich
• Geringeres Betrugsrisiko im Zusammenhang mit Papierschecks

Stimmen der beiden Unternehmen

John McCaffrey, COO und President von BirchStreet, sagte: „Zahlungen schaffen dann den größten Mehrwert, wenn sie eine nahtlose Erweiterung des Procure-to-Pay-Prozesses sind.“ Er fügte hinzu, die Verbindung der auf die Hotellerie zugeschnittenen Plattform von BirchStreet mit dem Ansatz von Viewpost bei der Lieferantenanbindung und Zahlungsumstellung solle Kunden helfen, mehr Zahlungen schneller zu digitalisieren und dabei Transparenz, Kontrolle und Effizienz zu verbessern.

Jordan Novak, Chief Revenue Officer von Viewpost, sagte: „Gemeinsam setzen Viewpost und BirchStreet einen neuen Standard für eingebettete Zahlungen in der Hotellerie.“

Über die Unternehmen und was das für Betreiber bedeutet

BirchStreet wurde 2002 gegründet und bezeichnet sich selbst als führenden globalen Anbieter von Procure-to-Pay-Lösungen für Unternehmen der Hotelbranche. Die KI-gestützte Plattform deckt eProcurement, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsmanagement, Bestandsmanagement, Rezepturverwaltung, Lieferantenzahlungen und Analysen ab. Nach Unternehmensangaben verwalten die Kunden jährlich Ausgaben in zweistelliger Milliardenhöhe, etwa für Speisen und Getränke, Betriebsmittel, Wartungsleistungen und Investitionsprojekte.

Viewpost beschreibt sich als Zahlungstechnologieunternehmen für Firmenkunden, das die Digitalisierung von B2B-Transaktionen im großen Maßstab beschleunigen will. Nach eigenen Angaben wandelt es scheckbasierte Zahlungen bereits bei der Zahlungsausstellung in sichere elektronische Alternativen um.

Für Hotelbetreiber, die bereits BirchStreet nutzen, zeigt die Ankündigung einen Weg auf, mehr Lieferantenzahlungen vom Papier wegzubekommen, ohne ihr ERP-System, ihre Zahlungsabwickler oder Banken auszutauschen. Die Mitteilung nennt weder Preise noch Verfügbarkeitstermine oder Leistungszahlen. Welche Auswirkungen die Lösung in der Praxis auf die Umstellungsquoten bei Zahlungen hat, bleibt daher abzuwarten.