Dropbox startet Integration, die Dateien in Microsoft Copilot verfügbar macht
Dropbox hat Dropbox for Microsoft Copilot vorgestellt, eine Integration, mit der Teams in Dropbox gespeicherte Inhalte in Copilot nutzen können, um in Microsoft 365 neue Arbeitsergebnisse zu erstellen. Laut Dropbox ist sie ab sofort für Kunden aller Dropbox-Tarife verfügbar.
- Mit Dropbox for Microsoft Copilot lassen sich Dropbox-Inhalte aus Copilot heraus finden, öffnen, zusammenfassen, ordnen und vergleichen.
- Unterstützte textbasierte Ergebnisse, darunter CSV-Dateien, können zurück in Dropbox gespeichert und per Link geteilt werden.
- Copilot greift nur auf Dateien und Ordner zu, für die der Nutzer ohnehin berechtigt ist; bestehende Dropbox-Berechtigungen und Admin-Kontrollen gelten weiter.
- Ab sofort für Kunden aller Dropbox-Tarife verfügbar, für Copilot Cowork können jedoch eine Copilot-Lizenz und zusätzliche Zugriffsrechte nötig sein.
Was die Integration leistet
Nutzer können Copilot bitten, Dropbox-Inhalte zu finden, zu öffnen, zusammenzufassen, zu ordnen und zu vergleichen, und diesen Projektkontext anschließend nutzen, um in Microsoft-365-Anwendungen neue Arbeitsergebnisse zu erstellen. Unterstützte textbasierte Ergebnisse, darunter CSV-Dateien, lassen sich zurück in Dropbox speichern, und Nutzer können freigegebene Links für Mitarbeitende erstellen.
Dropbox betont, dass es nicht nur um einen leichteren Dateizugriff gehe. Teams könnten den bereits in Dropbox gespeicherten Kontext nutzen, ohne neue Arbeit von „den Quellen, Berechtigungen und Kontrollen, auf die sich ihr Unternehmen verlässt“, zu trennen. Dropbox bleibe der Ort für Quellmaterial und unterstützte Ergebnisse, bereit für Prüfung, Weitergabe und die nächste Aufgabe.
Beispiele von Dropbox
Dropbox nennt zwei Beispiel-Workflows. Eine Marketingverantwortliche könnte ein freigegebenes Kampagnenbriefing, Leistungsdaten und Kreativmaterial in Dropbox heranziehen, um zentrale Erkenntnisse zu gewinnen und auf Basis der Projektausrichtung eine Microsoft-PowerPoint-Präsentation zu erstellen.
Ein Architektur- oder Bauteam könnte Projektspezifikationen und aktuelle Änderungen auswerten, um geänderte Anforderungen zu erkennen, ein Briefing für Stakeholder vorzubereiten oder eine CSV-Datei für die Analyse in Microsoft Excel zu erzeugen. Diese CSV-Datei kann anschließend zur Prüfung und Weitergabe zurück in Dropbox gelegt werden.
Nach Angaben des Unternehmens verringert diese Kontinuität manuelle Übergaben, wiederholtes Zusammentragen von Kontext, Versionschaos und vermeidbare Nacharbeit.
Berechtigungen bleiben bestehen
Ein zentraler Punkt der Ankündigung ist die Zugriffskontrolle. Sobald ein Nutzer sein Dropbox-Konto verbunden und autorisiert hat, kann Copilot nur mit Dateien und Ordnern arbeiten, auf die diese Person ohnehin zugreifen darf. Dropbox erklärt, dass bestehende Berechtigungen, Freigabeeinstellungen, Team-Richtlinien und Admin-Kontrollen weiterhin gelten.
Die Verbindung der Integration verschafft Nutzern laut Dropbox weder umfassenderen Zugriff noch verändert sie den Zugriff auf die Quelldateien. Das sei wichtig, wenn Projekte Abteilungen, Kundenteams und externe Partner umfassen, argumentiert das Unternehmen, denn so könnten Menschen den für ihre Arbeit relevanten Kontext nutzen, ohne ihn allen Copilot-Nutzern zugänglich zu machen.
Verfügbarkeit und übergreifende KI-Strategie
Die Integration ist ab sofort für Kunden aller Dropbox-Tarife verfügbar. Dropbox weist darauf hin, dass für die Nutzung in Copilot Cowork eine passende Microsoft-Copilot-Lizenz und zusätzliche Zugriffsrechte erforderlich sein können. Anleitungen zur Einrichtung gibt es im Dropbox Help Center.
Dropbox erklärt außerdem, Projektkontext mit einer wachsenden Zahl von KI-Tools zu verbinden, darunter Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Claude, Meta Muse und Google Gemini. Für Organisationen, die je nach Aufgabe unterschiedliche KI-Tools einsetzen, positioniert das Unternehmen Dropbox als einheitlichen, kundeneigenen Ort für Quellmaterial und Ergebnisse, damit Projektkontext und Zugriffskontrollen nicht in jedem neuen System neu aufgebaut werden müssen.
