Casepoint startet KI-gestützte Plattform für Anfragen nach Behördenunterlagen
Casepoint hat Casepoint Public Records vorgestellt. Die Plattform ermöglicht es staatlichen, kommunalen und Bildungseinrichtungen (SLED), Anfragen nach öffentlichen Unterlagen von der Annahme über Prüfung und Schwärzung bis zur Herausgabe in einem sicheren System zu bearbeiten. Laut Unternehmen ist das Produkt ab sofort verfügbar.
- Casepoint hat Casepoint Public Records für staatliche, kommunale und Bildungseinrichtungen gestartet, ab sofort verfügbar.
- Die Plattform deckt Anfragen von der Annahme über Prüfung und Schwärzung bis zur Herausgabe ab.
- Casepoint IQ™ liefert KI-Suche, Zusammenfassungen und Analysen, wichtige Entscheidungen bleiben unter menschlicher Kontrolle.
- Das Produkt lässt sich mit Microsoft 365, Teams, Slack und Google Workspace verbinden.
- Casepoint verweist auf die Zulassungen FedRAMP® High sowie DOD Impact Level 5 und 6.
Eine Plattform für den gesamten Anfrageprozess
Casepoint, nach eigener Darstellung Anbieter sicherer, einheitlicher Lösungen für Verwaltung, Recht und Compliance, erklärte, das neue Produkt stütze sich auf mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Aktenführung, Ermittlungen und Rechtsstreitigkeiten. Zu den Kunden zählten laut Unternehmen Behörden auf Bundesstaatsebene, Kommunalverwaltungen, Schulbezirke und Universitäten.
Casepoint Public Records vereint KI-gestützte Automatisierung, erweiterte Suche und Prüfung, Schwärzung, Berichtswesen sowie moderne Datenintegrationen. Da die Lösung neben den Funktionen von Casepoint für FOIA, eDiscovery, Legal Hold, Untersuchungen und Compliance steht, können Behörden Vorgänge über mehrere Workflows hinweg steuern. Das Beispiel des Unternehmens: Eine Anfrage nach Unterlagen mündet in einen Rechtsstreit, der sich dann ohne Datenumzug zwischen getrennten Systemen bearbeiten lässt.
Casepoint-CEO Paul Colangelo sagte, Teams für öffentliche Unterlagen müssten „schneller antworten, während die Zahl der Anfragen wächst und die Informationen auf immer mehr Systeme verteilt sind, oft bei knappen Ressourcen“. Das Produkt sei „auf ihre Gesetze, ihre Fristen und ihre Budgets zugeschnitten“.
KI und Integrationen
Die KI-Funktionen laufen über Casepoint IQ™, das das Unternehmen als seine KI-Grundlage bezeichnet. Casepoint Public Records nutzt es für KI-gestützte Suche, Dokumentenzusammenfassungen und erweiterte Analysen über große, komplexe Datenbestände. Laut Casepoint gehören dazu vollständig agentische, assistierende und maschinell lernende Verfahren, Predictive Coding sowie MCP-Unterstützung. Diese Werkzeuge helfen Teams nach Angaben des Unternehmens, relevante Informationen schneller zu finden und manuellen Aufwand zu verringern, während wichtige Entscheidungen weiterhin unter menschlicher Kontrolle bleiben.
Anfragen nach öffentlichen Unterlagen betreffen zunehmend Daten in E-Mails, Collaboration-Plattformen und Cloud-Systemen. Das Produkt lässt sich an Microsoft 365, Teams, Slack, Google Workspace und weitere gängige Systeme anbinden. Teams können relevante Unterlagen somit in derselben Umgebung erfassen und prüfen, in der sie auch die Anfrage verwalten.
Chief Product Officer Pete Feinberg verwies auf die rechtliche Seite der Arbeit: „Jeder Bundesstaat hat sein eigenes Gesetz zu öffentlichen Unterlagen, mit eigenen Fristen, Ausnahmen und Berichtspflichten.“ Das Produkt biete Teams „einen zentralen Ort, um diese Anforderungen während jeder Anfrage zu verwalten“.
Sicherheit und Verfügbarkeit
Casepoint zufolge hat die cloudnative Plattform die Zulassungen FedRAMP® High sowie DOD Impact Level 5 und 6 erreicht, die das Unternehmen als Sicherheitsfundament für die Arbeit mit sensiblen Regierungsdaten darstellt. Casepoint Public Records bietet zudem rollenbasierte Zugriffskontrollen und detaillierte Prüfprotokolle. Sie sollen Organisationen helfen, sensible Informationen zu schützen und rechtssichere Verfahren für öffentliche Unterlagen aufrechtzuerhalten.
Die übrige Plattform beschreibt das Unternehmen als KI-orientiert, mit einem offenen MCP für „Bring your own agent“-Unterstützung. Jede KI-gestützte Entscheidung sei transparent und nachvollziehbar, die Steuerung durch den Menschen (Human in the Loop) sei fest eingebaut.
Was das für SLED-Organisationen bedeutet
Für Stellen, die öffentliche Unterlagen herausgeben, etwa in Landesbehörden, Kommunen, Schulbezirken und Universitäten, bietet der Start ein Werkzeug gegen steigende Anfragezahlen, verstreute Daten und knappe Ressourcen. Im Mittelpunkt steht das Versprechen, den gesamten Lebenszyklus einer Anfrage samt zugehörigem Rechtsfall in einer Umgebung zu halten statt in getrennten Systemen.
Casepoint Public Records ist ab sofort für SLED-Organisationen verfügbar. Interessierte Teams verweist das Unternehmen auf die Seite für staatliche, kommunale und Bildungslösungen auf casepoint.com, um mehr zu erfahren oder eine Demo anzufordern. Preise nennt die Quelle nicht.
