CodeROI nimmt KI-Kosten vor FASB-Regel in Softwareaktivierung auf

Softwarekosten aus Engineering-Aktivitäten erfassen

Bei der Softwareaktivierung werden die Kosten für die Entwicklung von Software als Vermögenswert in der Bilanz und nicht als Aufwand erfasst. CodeROI zufolge dokumentiert die Plattform die Arbeit während ihrer Ausführung und erstellt Projektkosten, Aktivierungspläne und monatliche Buchungssätze, ohne dass Zeiterfassungen oder Umfragen erforderlich sind.

Das System ordnet die Vergütung jedes Engineers sowie die Kosten jedes KI-Tools den Projekten zu, bei denen sie eingesetzt wurden. Unternehmen können für jedes Projekt die Behandlung nach U.S. GAAP oder IFRS auswählen, den Beginn der Aktivierung festlegen und die erwartete Nutzungsdauer der Software angeben.

CodeROI addiert anschließend die aktivierungsfähigen Kosten während der Entwicklung eines Projekts und verteilt sie nach dem Start über die Nutzungsdauer der Software. Zusätzlich können geplante Starttermine angegeben werden, um künftige Kosten getrennt von den erfassten Werten zu prognostizieren.

Von KI geschriebener Code wird Teil der Buchhaltung

Nach Angaben von CodeROI können Ausgaben für ein KI-Tool zu den Herstellungskosten einer Software zählen, wenn das Tool Code für ein qualifizierendes Projekt schreibt. Das Unternehmen erklärt, dass viele bestehende Prozesse zwar die Arbeit von Mitarbeitern erfassen, KI-bezogene Kosten jedoch übersehen.

CodeROI zufolge sind die Berechnungen deterministisch. Das bedeutet, dass dieselben Fakten zum selben Ergebnis führen. Bei den Berechnungen und der Datenerfassung kommt keine KI zum Einsatz, was laut dem Unternehmen die Verteidigungsfähigkeit bei Prüfungen maximieren soll.

Dieselbe Engineering-Dokumentation kann auch den Anspruch auf die Steuergutschrift für Forschung und Entwicklung, Section 174 und das kanadische SR&ED-Programm unterstützen. CodeROI zufolge können Steuer- und Buchhaltungsarbeiten dadurch auf einen gemeinsamen Datensatz statt auf getrennte Tabellen zurückgreifen.

FASB-Regel erhöht Bedeutung dokumentierter Ermessensentscheidungen

Der Start erfolgt im Vorfeld der ASU 2025-06 des Financial Accounting Standards Board, die im September 2025 veröffentlicht wurde. Die Regel ändert, wie Unternehmen den Beginn der Aktivierung von Software bestimmen, die für den eigenen Gebrauch entwickelt wird.

Statt sich auf feste Projektphasen zu stützen, beginnt ein Unternehmen mit der Aktivierung, sobald ein Projekt genehmigt und finanziert ist und voraussichtlich abgeschlossen wird. Die Regel gilt für Geschäftsjahre, die nach dem 15. Dezember 2027 beginnen. Eine vorzeitige Anwendung ist möglich.

CodeROI zufolge führt der vereinfachte Test zu mehr Ermessensentscheidungen und erhöht den Bedarf, die Fakten hinter jeder Entscheidung nachzuweisen. Taylor Meadows, CPA und CEO von CodeROI, sagte: „Die neue FASB-Regel verlangt von Unternehmen, ihr Ermessen offenzulegen, nicht nur ihre Summen. CodeROI liefert ihnen Ist-Daten: Was wurde für welches Projekt von welcher Person oder welchem KI-Tool entwickelt und was hat es gekostet, während der Arbeit erfasst.“

Für Unternehmen in den USA und Kanada verfügbar

CodeROI zufolge ist die erweiterte Funktion zur Softwareaktivierung ab sofort für Kunden in den Vereinigten Staaten und Kanada verfügbar. Das Unternehmen erfasst Daten ab dem Tag, an dem ein Kunde die Verbindung herstellt, und rekonstruiert vergangene Jahre nicht nachträglich aus dem Gedächtnis.

Für Finanzteams kann der Ansatz von CodeROI monatliche Buchungssätze liefern, die zur Prüfung und Erfassung bereitstehen. Jeder aktivierte Dollar lässt sich auf dokumentierte Arbeit zurückführen. Entwicklungskosten werden aus der Gewinn- und Verlustrechnung in die Bilanz übertragen und über die Jahre verteilt, in denen die Software genutzt wird.

Das Unternehmen erklärt, dass Engineers ihre gewohnten Tools weiterverwenden können, da CodeROI eine Verbindung zu den Orten herstellt, an denen der Code gespeichert ist. Kunden können auf CodeROI.com eine Demo vereinbaren und dort mögliche Einsparungen berechnen.